Propiedata: una solución fácil y segura para las asambleas virtuales

Propiedata es una solución digital fácil, segura e intuitiva, que compila y asegura toda la información de la gestión administrativa e integra servicios de contabilidad, pagos, citofonía, reservación de zonas comunes, atención al cliente, comunicación y asambleas virtuales de la propiedad horizontal, por medio de portal web o aplicación móvil .

Esta compañía nace como una respuesta a la necesidad que tienen los edificios, conjuntos residenciales, centros comerciales, entre otros, de incluir herramientas tecnológicas que permitan facilitar el desarrollo de su trabajo a administradores y mejorar los servicios para sus propietarios y residentes.

Actualmente, Colombia cuenta con 30 millones de residentes en propiedad horizontal, y 10 millones de unidades, 21% en Bogotá región, 8% en Medellín, 5% en Cali y 3% en Barranquilla.

“Nuestro objetivo es que la propiedad horizontal sea vista como una industria, queremos que las personas le den la importancia real que tiene y que se puedan implementar plataformas web y apps como Propiedata, que automatizan procesos, permitiendo a los administradores contar con herramientas que les facilitan la vida para que así puedan enfocarse en las tareas que realmente le generan valor a los propietarios y residentes", explicó Paulo Mogollón Cofundador-CEO de Propiedata.

Asambleas virtuales:

Teniendo en cuenta la emergencia sanitaria que está atravesando el país por causa del COVID-19, el Gobierno Nacional emitió los decretos 398, 434 y 579 y la Resolución 844 de mayo 26 de 2020 del Ministerio de Salud en articulación con el Decreto 637 de mayo 6 de 2020, Decreto 749 y el Decreto 847, en los cuales se mencionan a las asambleas virtuales como un mecanismo oportuno para no aplazar las reuniones que abarcaban a más de 50 personas.

Por este motivo, los administradores de propiedad horizontal tienen el reto de adquirir una plataforma de asambleas virtuales que cumpla con la normatividad, que cuente con todo el soporte técnico y logístico para llevar a cabo la reunión no presencial.

Es aquí donde Propiedata ha jugado un papel fundamental en la pandemia, por medio de su herramienta de asambleas virtuales es posible participar, votar en línea, controlar el quórum, sin salir de la comodidad del hogar, de manera fácil, segura e intuitiva. A la fecha, la plataforma ha realizado más de 600 asambleas no presenciales, generando resultados satisfactorios en copropiedades, empresas, cooperativas y hasta en equipos de fútbol.

“Las asambleas no presenciales nos permiten tener indicadores que nunca antes se habían tenido en eventos presenciales, como lograr un quórum del 100%, reducir la duración de la asamblea en un 15%, lograr recopilar los votos en tan solo segundos y sin hablar de poder participar desde cualquier parte del mundo desde donde nos encontremos“, afirmó Mogollón.

Una herramienta integral para Propiedad Horizontal: Propiedata se conecta con los programas contables que utilizan los contadores y recopila documentos disponibles en línea tanto para el administrador, directivos y residentes. Actualmente la compañía está trabajando en el desarrollo de su propio software contable para lograr centralizar todas las herramientas en un solo lugar.

“Parte importante de lo que hacemos es darle herramientas al administrador, consejo y residentes para que tomen decisiones basadas en datos. Para esto tenemos una gran cantidad de indicadores de gestión y financieros que permiten tener una mayor transparencia en la gestión y administración de los recursos”. Explica Mogollón.

Cada conjunto residencial que adopta esta solución tecnológica, cuenta con su propio portal web y una aplicación móvil personalizada que da acceso a la plataforma, que es amigable, de fácil uso y acceso. Además, se convierte en un canal de comunicación entre la gestión administrativa y los residentes.

En conclusión, esta herramienta integral optimiza el tiempo y automatiza las actividades diarias, enfocando la atención en el bienestar de los residentes y la copropiedad.